PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報の利用目的は以下の通りです。

(１)取引先に関する情報

当社の取引先管理および営業活動等のため

(２)当社への採用に応募された方の情報

採用選考、およびそれに関する連絡等のため

(３)職業紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供するため

(４)当社の労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業において就業している方、又は過去就業された方の情報および当社の役員、従業員とその家族、退職者に関する情報

• 法令に基づく従業員情報の取得、管理のため
• 従業員の健康管理のため
• 人事給与業務の履行のため
• 福利厚生のため
• 災害等の緊急時の連絡のため
• 本プライバシーポリシー記載の方法に基づく第三者提供のため
• 受託業務の履行（個人番号関係事務における以下の一部の業務）のため
  リクルートグループ社員持株会又はリクルートグループ社員持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
• その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な処理のため

(５)当社に各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報

いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため

《リクルート健康保険組合》

個人情報をリクルート健康保険組合に対し、以下の目的のために提供します。
◇被保険者等に対する保険給付を目的としたもの
・保険給付及び付加給付の支払い等
◇資格の取得・喪失、保険料の徴収等を目的としたもの
・被保険者資格の確認ならびに標準報酬月額及び標準賞与額の把握
・健康保険料の徴収
・被扶養者の認定
・健康保険被保険者証の交付・回収等
◇健康管理を目的としたもの

《リクルート社員持株会》

個人情報をリクルート社員持株会、リクルート関係会社社員持株会、リクルート役員持株会に対し、以下の目的のために提供することがあります。
・持株会会員の権利の行使および義務の履行のため

《出向・転籍会社》

個人情報を出向・転籍先企業に対し、以下の目的のために提供します。
・出向・転籍先企業における従業員管理のため

《グループ会社》

個人情報をグループ会社各社に対し、以下の目的のために提供することがあります。
・関連会社との業務を円滑に遂行するため（例：内線番号帳の提供など）

《保険会社》

寮・社宅の損害保険の加入のため、入寮者の個人情報を損害保険会社に提供します。

《派遣先会社》

配属が決定された後、配属先からの求めがあった場合
・入館証、入門証の発行手続のため

《寮・社宅の管理を委託している会社》

寮・社宅の手配、入寮、退寮の手続きなどを外部の会社に業務委託契約のもとで委託しています。その運用のため、寮・社宅を利用する個人情報を提供します。
また、以下の場合は、従業員の同意なく従業員の個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合（労働者派遣法に基づく相手先への通知等）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

(１)共同で利用する個人情報の項目

氏名、所属する組織の名称、住所、部署名、役職名、メールアドレス、電話番号、FAX 番号、お取引履歴等

(２)共同して利用する者の範囲

リクルートスタッフィング、リクルートＲ＆Ｄスタッフィング、リクルートスタッフィング情報サービス

(３)共同して利用するものの利用目的

各社サービスのご案内やご提案等の営業活動のため

(４)共同して利用する個人情報の管理責任者

リクルートスタッフィング（https://www.r-staffing.co.jp/）、リクルートＲ＆Ｄスタッフィング、リクルートスタッフィング情報サービス（https://www.rs-is.co.jp/corp-information/）

(５)取得の方法

名刺交換、ご商談、お取引のお申し込み、セミナー等のお申し込み、WEBサイトからのお問い合わせ等により取得した情報をメール等によって共有します。

【お申出先･方法】

ご相談・苦情等は、privacy@recruit-rds.co.jp までご連絡ください。

ただし、利用目的の通知をご希望であっても下記いずれかに該当する場合は利用目的を通知いたしません。

• 利用目的をご本人に通知し、または公表することによってご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的をご本人に通知し、または公表することによってリクルートＲ＆Ｄスタッフィングの権利または正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関または地方公共団体が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 本プライバシーポリシーによって利用目的をご本人に通知し、または公表している場合

また、以下のいずれかの場合に該当する場合には、開示、利用の停止または消去、および第三者への提供の停止の対象個人情報とはなりません。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• リクルートＲ＆Ｄスタッフィングの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合（例:評価情報の開示等）
• 法令に違反することとなる場合

（１）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

（３）組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

（４）人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（５）物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

（６）技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。